Als tijdelijke Office Manager ben je dé spil van het kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: je verstuurt contracten ter ondertekening, pakt secretariële taken op, en beheert de mailboxen en verdere correspondentie. Ook plan je afspraken in voor collega's, heb je contact met klanten over de administratie en stuur je opdrachtbevestigingen uit. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en zorgt voor structuur en overzicht. Je werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur. Het betreft een tijdelijke functie voor vervanging bij ziekte, maar omdat het bedrijf groeit is er kans dat je langer kunt blijven.
Word jij enthousiast van deze veelzijdige rol en wil je snel aan de slag? Solliciteer direct of neem contact op met Isa voor meer informatie!
Dit is jouw werkplek: je werkt bij een groeiend bedrijf in 's-Hertogenbosch. Je komt terecht in een hecht team van 12 tot 15 collega's, waar samenwerking centraal staat. Elke middag luncht het team samen en wordt er vaak een wandeling gemaakt in de lunchpauze. De werksfeer is informeel en collegiaal. We zijn op zoek naar iemand die maandag tot en met donderdag beschikbaar is.
Je werkt tussen 08:30 en 17:00 uur. De functie is ter vervanging van ziekte. Dit is in eerste instantie een tijdelijke functie, met uitzicht op een vast dienstverband. Het bedrijf groeit namelijk enorm.
Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over: • Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken? • Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen? • Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen. • Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨
Meer tips? Lees ze hier