Secretaresse - Raaak Personeel

Als secretaresse ben je de rechterhand van een manager, team of afdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agenda’s beheren tot correspondentie afhandelen. Het is een veelzijdige functie waarin organisatietalent, communicatievaardigheden en een servicegerichte houding centraal staan.

Secretaresse is een uitdagende en sociale functie met veel verantwoordelijkheid. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor rust en overzicht in de hectiek van de dagelijkse werkzaamheden. Perfect voor wie houdt van organiseren en mensen ondersteunen!

Bekijk vacatures

Doe een open sollicitatie

De functie van secretaresse draait om het ondersteunen van een manager, team of afdeling bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Als secretaresse ben je de spil in het dagelijks functioneren van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat deadlines, afspraken en communicatie goed worden beheerd.

Agenda- en planningbeheer

Afstemmen en plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
Bewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.

Administratieve ondersteuning

Beheren van e-mails, post en telefoonverkeer.
Voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties.

Vergaderingen organiseren

Notuleren en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd.
Verzorgen van vergaderruimtes en materialen.

Communicatie en coördinatie

Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
Informatie verzamelen, filteren en doorgeven aan de juiste personen.

Overige taken

Bestellingen plaatsen, zoals kantoorartikelen.
Ondersteunen bij projecten en ad-hoc verzoeken.

Organisatietalent: Zorgen dat alles soepel verloopt en op tijd wordt geregeld.
Communicatieve vaardigheden: Professioneel kunnen communiceren in woord en geschrift.
Discretie: Omgaan met vertrouwelijke informatie is essentieel.
Flexibiliteit: Kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Proactief: Problemen signaleren en oplossen voordat ze escaleren.

Veelzijdigheid: Geen dag is hetzelfde door de verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Impact: Je bent een onmisbare schakel in het succes van het team of de organisatie.
Mensen helpen: Je ondersteunt anderen zodat zij hun werk beter kunnen doen.
Persoonlijke ontwikkeling: Veel mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren, zoals communicatie, planning en digitale tools.

Solliciteer direct

Niemand is hetzelfde en dat geldt ook in de secretaressewereld. Zo zijn er verschillende specialisaties in dit vakgebied die zeker niet hetzelfde zijn. Medisch-, commercieel-, directie- en juridisch secretaresse, wij zorgen dat wij vacatures hebben in jouw specialisatie. Daarnaast zorgen we er natuurlijk ook voor dat je op niveau kan werken. Ben je een starter? Dan gaan wij voor jou op zoek naar vacatures voor junior secretaresse. Of heb je al 10 jaar ervaring en zoek je eerder vacatures voor managementassistent? Tuurlijk, zorgen we voor. Het enige wat jij moet doen is aan ons vertellen wat jij zoekt. Op basis daarvan gaan wij aan de slag. We laten er geen gras over groeien.

Schrijf je direct in

Ben je nu volle bak elke week 40 uur of meer aan het werk? Wil je minder uren maken? Fulltime, parttime, bij Raaak Personeel is dit allemaal mogelijk. Zo begrijpen wij dat het soms lastig is voor mensen om het gezinsleven te combineren met het werkleven. Of dat je soms gewoon even een dagje voor jezelf wilt. Dus of je nou 16 uur, 24 uur of 32 uur wilt werken, wij hebben die vacature secretaresse voor jou.

Maakt het je niet uit hoeveel uur je werkt, maar ben je echt specifiek op zoek naar tijdelijk werk als secretaresse? Zo start je bijvoorbeeld over een half jaar bij je nieuwe baan en wil je in de tussentijd niet stilzitten. Of misschien houd je helemaal niet van langdurig werk. Hoe dan ook, wij hebben vacatures voor tijdelijk werk als secretaresse.Het komt minder vaak voor dan langdurige contracten, maar het is zeker niet onmogelijk.

Wil je fulltime werken of toch parttime? Of wil je reageren op een vacature met uitzicht op vast contract of reageer je liever op een vacature interim secretaresse? Waar gaat jouw hart sneller van kloppen? Wij horen graag van je.

Bekijk meer vacatures

👉 Ontwikkel jezelf

Bij RAAAK Personeel staat de mens centraal, en dat zie je terug in hoe we met elkaar omgaan. We hechten veel waarde aan een inclusieve cultuur waar iedereen zich welkom voelt. Onze 16 vestigingen in Brabant, Utrecht en Zuid-Holland vormen stuk voor stuk hechte gemeenschappen waar diversiteit en respect in het DNA zitten. We staan dicht bij onze kandidaten en Raaakkrachten en werken samen aan hun succes en geluk op de werkvloer.

Raaakkrachten zijn niet zomaar medewerkers, maar een verlengstuk van onszelf. Wij bieden niet alleen de kans om je carrière op te bouwen, maar ook een veilige en vertrouwde omgeving waarin je je thuis voelt. Of je nu een vraag hebt, een idee wilt delen of een uitdaging wilt bespreken, wij zijn er voor je. Dat is wat wij verstaan onder dichtbij: een persoonlijke benadering waarin we oprecht geïnteresseerd zijn in jou.

Je kunt natuurlijk zelf solliciteren bij bedrijven bij jou in de buurt. Waarom zou je dat via ons doen? Nou, dat gaan we je vertellen:  Om te beginnen hebben we nieuwe vacatures nog voordat deze ergens online staan. Zo heb je dus een voorsprong op andere sollicitanten. Ten tweede hoef je bij ons niet de hele sollicitatieprocedure te doen. Zo is het niet nodig om brieven te tikken, wij introduceren je bij je nieuwe werkgever. En ten slotte vinden wij het belangrijk dat je echt past bij het bedrijf. Hoe zijn je collega’s? Wat is de sfeer? Ook die zaken zijn belangrijk en wij zorgen voor een perfecte voorbereiding.

📅 Maak vrijblijvend een afspraak

Vaak adviseren we mensen die zich willen omscholen een ‘werken & leren-traject’. Dat betekent enkele dagen naar school en direct praktijkervaring opdoen bij een bedrijf in de buurt. Vaak is de opleiding gratis en krijg je al betaald vanaf de dag dat je start met het traject. Meestal is het een technische richting, denk aan een baan als machine-operator of mechatronisch werk, maar ook in administratieve richting is er veel mogelijk. Ben jij benieuwd? Reageer dan vooral en vraag naar onze mogelijkheden.

Ben je klaar om te gaan werken bij jouw droombaan? Er zijn een aantal stappen die je nu kunt zetten.

Druk op deze button en vul het formulier in. Wij nemen vervolgens contact op voor een 1 op 1 gesprek bij jou in de buurt.

Binnen 8 seconden geregeld, als eerste een mail wanneer er nieuwe bouw vacatures binnenkomen. Waar wacht je nog op?

Een vraag? Tuurlijk. Altijd. Bel ons op, we bijten niet en horen graag van je! Wij proberen altijd binnen 24 uur contact met op te nemen.

Of je nu werk zoekt of medewerkers, bij RAAAK kijken we verder dan het cv. We kijken naar wat iemand kan en vooral naar waar iemand naartoe wil groeien. Onze Raaak-krachten zijn mensen met talent, ideeën en ambities. We helpen je aan werk dat bij je past en blijven betrokken bij je ontwikkeling, zodat jij kunt blijven groeien, in werk én als mens.